Die Verwendung von Dateien auf dem Computer in Netzwerken, wobei Dateien werden auf einem zentralen Computer oder einem Server gespeichert und werden angefordert, überprüft und geändert durch mehrere Personen. Wenn eine Datei mit verschiedenen Programmen oder verschiedenen Computern verwendet wird, kann die Dateifreigabe Konvertierung in ein beiderseitig akzeptable Format erfordern. Wenn eine einzelne Datei von vielen Menschen geteilt wird, kann Zugang durch solche Mittel als Passwortschutz, Sicherheitsüberprüfung oder um Änderungen an einer Datei verbieten Sperren von Dateien von mehr als einer Person gleichzeitig geregelt werden.