Ένα σύνολο συναφών δεδομένων στοιχείων αντιμετωπίζεται ως μονάδα. Για παράδειγμα, κατά τον έλεγχο, τα δεδομένα για κάθε τιμολόγιο θα μπορούσε να αποτελέσει μία εγγραφή.