Palkinto annetaan vuosittain järjestöjä, jotka mukaan palkinto-ohjeet menestyksellisesti soveltava koko yrityksen laadunvalvonta perustuu tilastollinen laadunvalvonta ja aikoo tehdä niin. Vaikka palkinto on nimetty kunniaksi W. Edwards Deming, Deming opetuksia eivät erityisesti liity sen perusteet. On kolme erillistä toimialaa Award: Deming sovelluksen palkinnon, Deming palkinnon yksityishenkilöille ja ulkomaiset yhtiöiden Deming-palkinnon. Tekemisen prosessi valvoo Deming palkinnon komitea unionin Japanin tutkijoiden ja insinöörien Tokiossa.