Kewajiban yang diberlakukan oleh hukum atau perintah yang sah atau peraturan pada pejabat atau orang lain untuk menjaga catatan yang akurat dari properti, dokumen , atau dana. Orang yang memiliki kewajiban ini mungkin atau mungkin tidak memiliki sebenarnya memiliki properti, dokumen atau dana. Akuntabilitas berkaitan terutama dengan catatan, sementara tanggung jawab terutama berkaitan dengan hak asuh, perawatan dan penyimpanan.