Settet med arbeidet aktiviteter, både tekniske og ledelsesmessige, kreves for å oppfylle vilkårene og betingelsene i en project-avtalen. En programvare prosjektet skal ha bestemte start- og slutt datoer, veldefinerte mål og begrensninger, etablerte ansvar, og et budsjett og tidsplan. En programvare prosjektet kan være selvstendig, eller den kan være en del av et større prosjekt. i noen tilfeller, en programvare prosjektet kan omfatte bare en del av programvare utviklingssyklus. i andre tilfeller kan en programvare prosjektet strekker seg over mange år og bestå av mange delprosjekter, hver blir et veldefinert og selvstendig programvare-prosjekt.