Nagrado podeljuje enkrat letno za organizacije, ki v skladu s smernicami za nagrado, so uspešno uporabljene companywide nadzor kakovosti na osnovi statistične kontrole kakovosti in bo še naprej počnejo. Čeprav nagrada se imenuje v čast W. Edwards Deming , njenih meril se izrecno ne nanašajo Deming nauki. Obstajajo tri ločene oddelke za nagrado: uporaba nagrado Deming, Deming Prize za posameznike in Deming Prize za čezmorskih podjetij. Nagrado proces nadzoruje Deming Prize odbor unije japonskih znanstvenikov in inženirjev v Tokiu.